1. Doel

Voor de Amsterdam Business School verlopen de brochure aanvragen middels Clang. In dit document wordt kort beschreven hoe aanpassingen in de teksten van deze brochure e-mail aangepast kunnen worden.

2. Aanbrengen van tekstuele wijzigingen in brochure e-mail.

1. Open in het Clang hoofdmenu (linkerzijde van het scherm) in het tabje Content de e-mail module.
2. Ga naar campagnes en vervolgens naar de map Request for Information (RFI). In deze map staat de e-mail waar het om gaat genaamd 'E01 request for information'. Open deze mail door dubbel te klikken.
3. De e-mail zal openen in de designer modus, zichtbaar aan de blauwe balk boven de e-mail waar 'Designer' staat.
4. De e-mail zal de verschillende blokken tonen met daarin alle blokken met de brochure teksten en buttons. Als er tekstuele aanpassingen moeten worden gedaan in één van de brochure blokken (dus een blok met daarin de tekst van de desbetreffende opleiding en de button met daarin de link naar de juiste brochure) dien je eerst het blok op te zoeken van de opleiding die aangepast moet worden. Het opzoeken van het blok dat bij de opleiding hoort kan op twee manieren. Een blok ziet er als volgt uit:
5. Bovenin de grijze balk is de naam van de opleiding te zien. Deze naam zal altijd beginnen met br (brochure) of fs (factsheet). Hieraan is te zien in welk blok je de tekstaanpassingen moet gaan doen. Een tweede optie is in de tekst te kijken, hier zal ook altijd de opleidingsnaam in staan en op de button zal staan of het om de brochure of het factsheet gaat.
6. Nu je het juiste blok hebt gevonden klik je op het tandwiel icoontje (zie afbeelding hierboven) naast het kruisje om het blok aan te kunnen passen.
7. Een pop-up-scherm zal openen genaamd configuration. Hier staan een aantal onderdelen. Het enige onderdeel dat van belang is voor het aanpassen van de tekst is onder properties het berichten deel, deze ziet er als volgt uit:
    
   Zoals te zien is staat hier de tekst die wordt getoond boven de button. Hierin kunnen de tekstwijzigingen aangebracht worden. Vergeet niet om na het wijzigen op Ok te klikken om de aanpassingen te bevestigen.

3. Brochure link wijzigen

Het wijzigen van de brochurelink verloopt veelal hetzelfde als het aanbrengen van tekstuele aanpassingen. Alleen de laatste stap is anders, we willen immers geen tekst wijzigen maar de link achter de button aanpassen. Onderstaand wordt het gehele proces uitgelegd.

1. Open in het Clang hoofdmenu (linkerzijde van het scherm) in het tabje Content de e-mail module.
2. Ga naar campagnes en vervolgens naar de map Request for Information (RFI). In deze map staat de e-mail waar het om gaat genaamd 'E01 request for information'. Open deze mail door dubbel te klikken.
3. De e-mail zal openen in de designer modus, zichtbaar aan de blauwe balk boven de e-mail waar 'Designer' staat.
4. De e-mail zal de verschillende blokken tonen met daarin alle blokken met de brochure teksten en buttons (met achter de buttons de link naar de brochure/factsheet). Als de brochurelink aangepast moet worden dien je eerst het juiste blok op te zoeken van de opleiding waarvan de link aangepast moet worden. Het opzoeken van het blok dat bij de opleiding hoort kan op twee manieren. Een blok ziet er als volgt uit:
   
5. Bovenin de grijze balk is de naam van de opleiding te zien. Deze naam zal altijd beginnen met br (brochure) of fs (factsheet). Hieraan is te zien in welk blok je de link moet gaan aanpassen. Het is dus van belang dat je weet of het om een brochure of factsheet gaat. Dit zijn twee aparte blokken namelijk. Een tweede optie is in de tekst te kijken, hier zal ook altijd de opleidingsnaam in staan en op de button zal staan of het om de brochure of het factsheet gaat.
6. Nu je het juiste blok hebt gevonden klik je op het tandwiel icoontje (zie afbeelding hierboven) naast het kruisje om het blok aan te kunnen passen en dus ook de link achter de button.
7. Een pop-up-scherm zal openen genaamd configuration. Hier staan een aantal onderdelen. Het enige onderdeel dat van belang is voor het aanpassen van de link achter de button is het onderdeel 'Link' en ziet er als volgt uit:
   
8. In het tekstvak zal nu nog de oude te vervangen brochure of factsheet link staan. Het wijzigen van deze link is heel simpel, haal de oude link weg en plak hierin de nieuwe link.
9. Vergeet niet op Ok te klikken om de wijziging compleet te maken.
10. Om te controleren of de link werkt kun je altijd in de designer mode op de button die je zojuist hebt gewijzigd. De brochure zal dan worden geopend. Als er geen pagina opent klik dan op de button met de rechtermuisknop en vervolgens link openen in nieuw tabblad (Chrome) om te testen of de link werkt.
    
    

4. Aanpassen blok volgende evenement

Het aanpassen van het blok voor het volgende evenement werkt in principe hetzelfde als het aanbrengen van tekstuele wijzigingen zoals besproken in onderdeel 1. Echter zijn er een aantal zaken die anders zijn. Deze worden hieronder besproken.

1. Voor het openen van de juiste e-mail volg de stappen 1 t/m 3 uit onderdeel 1 van dit document.
2. Nu moeten we op zoek naar het blok waarin de aankondiging van het volgende evenement wordt getoond. Dit blok ziet er als volgt uit:
3. Links in de grijze balk is te zien dat dit blok twee varianten heeft. Dit is te zien aan de haakjes < 2 / 2 > . Zoals te zien zit ik in de tweede variant van het blok. Dit is de Engelse variant. De Nederlandse variant ziet er als volgt uit:
   
4. Dit blok heeft twee varianten omdat mensen die een Engelse brochure aanvraag doen ook het Engelse evenement blok moeten zien en Nederlandse brochure aanvragers de Nederlandse variant. Beide varianten kunnen aangepast worden door op het tandwieltje te klikken.
5. Zoals al eerder uitgelegd zal het pop-up-scherm genaamd configuration verschijnen. Dit scherm is nagenoeg hetzelfde als we reeds eerder hebben besproken in onderdeel 1 van dit document. Echter is er één groot verschil. Bovenin het pop-up-scherm zijn twee tabjes te zien: 
6. Door te klikken op deze variaties kies je voor de Engelse of Nederlandse variant van het blok. In het Nederlandse blok kun je vervolgens in het tekstvak wijzigingen aanbrengen voor de Nederlandse variant. Deze tekst zal dus Nederlands zijn. Doe dit vervolgens ook voor de Engelse variant in het Engels.
7. In het tekstvak is te zien dat een klein gedeelte van de tekst grijs is. Dit houdt in dat hier een link achter zit. De tekst van deze link kan gewoon aangepast worden. Je zult zien dat als je in het grijze woord begint te typen deze tekst automatisch ook grijs wordt en daarmee een hyperlink is. 

8. Indien je de link wilt aanpassen waarnaar het woord verwijst kan dit onder het tekstvak. Hier staat link gevolgd door een invulveld met daarin de huidige link. Indien gewenst kan deze link aangepast worden naar de nieuwe link.

   LET OP: bij het aanpassen van blokken met verschillende variaties is het altijd belangrijk beide variaties aan te passen.

5. Aanpassen contactpersoon blokken

Het aanpassen van de contactpersonen wordt ook gedaan middels een van de blokken. Deze blokken staan onderaan in de e-mail en zijn gecategoriseerd per contactpersoon. Deze blokken kennen weer meerdere varianten zoals we ook zagen bij onderdeel 4 van dit document over het wijzigen van het evenement blok.

1. In de grijze balk van ieder blok is te zien dat het blok meerdere varianten heeft. Dit is te zien aan de haakjes deze tonen bijvoorbeeld < 1 / 3 > . Dit houdt in dat het blok drie varianten heeft en momenteel de eerste variant zichtbaar is. Door te klikken op het link < of rechter > haakje kun je de verschillende varianten zien. Je zult in de grijze balk weer zien wat de opleiding is die bij de variant hoort, bijvoorbeeld br_master_in_international_finance. Dit is dan de variant voor brochure van de opleiding master in international finannce. 
2. Het aanpassen van dit blok gaat wederom op dezelfde wijze als we al eerder zagen. Klik op het tandwieltje rechts bovenaan het blok waarin de variant staat die je wil aanpassen. 
3. Het configuratiescherm opent wederom en bovenin dit pop-up-scherm zijn weer alle tabjes met daarin de verschillende varianten te zien. Zoek het tabje op van de variant die je wilt veranderen. Vervolgens zie je onder properties / eigenschappen allemaal invulvelden staan. Deze ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
   
4. De invulvelden spreken voor zich. Hier kun je eventuele wijzigingen doorvoeren. Belangrijk is dat je bij het veld: Telefoonnummer voor callto kiest voor het internationale nummer. Dus het nummer maar dan met 0031 ervoor. Gebruik voor het mailto veld alleen kleine letters.
5. De rest van de velden spreken voor zich.
6. Vergeet niet om eventuele andere variaties (tabjes) ook aan te passen als deze zijn gewijzigd.
7. Klik op Ok om de wijzigingen door te voeren.