E-mail bericht testen

Owned by Oscar Hogervorst
Last updated: Mar 25, 2022 by Sven Hagenouw

Inhoud

1. Doel

Om zeker te weten dat de mail helemaal is zoals we hem willen verzenden is het verstandig hem goed te testen. Clang bied een aantal mogelijkheden om dit te doen.


2. Testen via preview in beeld


Filmpje: Testen via preview tab


3. Testen via preview in woord

  1. Open de e-mail die je wilt testen. Lees hoe in de handleiding: Een nieuwe e-mail aanmaken of bestaande mail openen.
  2. De e-mail editor opent altijd in het 'Designer' tabblad, waar de blokken en content toegevoegd worden. Klik het tabblad 'Preview' om de preview module te openen.
  3. Je ziet nu de e-mail zoals die verzonden gaat worden. Je kunt hem ook gebruiken zoals de ontvanger dit later ook kan.
  4. Het is aan te raden de checklist uit punt 4 van deze handleiding door te lopen op de preview
  5. In sommige e-mails worden conditionele blokken gebruikt. Deze zijn in de preview ook goed te testen.
    1. Selecteer in het preview tab, bovenin via de zoekbalk of 'profiel' knoppen een of meerdere personen. Dit werkt hetzelfde als in de contactpersonen module.
    2. In de grijze balk onder de tabstructuur, boven het voorbeeld verschijnt nu een aan de linkerkant een aantal. Dit is het aantal mensen binnen je zoekopdracht. Blader met de pijltjes door de verschillende mensen heen en zie hoe zij de mail zien.


4. Testen door een voorbeeld te sturen


Filmpje: Quicktest versturen

Bekijk of er geen onverwachte dingen in de mail te zien zijn, of doorloop de checklist uit punt 4 als je dit nog niet had gedaan in de preview.

Een paar kanttekeningen:

  1. Kies onderaan de Quicktest wizard bij 'E-mail type' voor de optie 'HTML' i.p.v. de default optie 'Both'. Anders ontvang je zowel de tekstversie als de HTML versie van de mail.
  2. Er kunnen tot maximaal 5 adressen tegelijk worden ingevoerd voor het ontvangen van de testmail, deze moeten dan gescheiden zijn door een komma (,).


4. Checklist


  • Zijn alle titels correct?
  • Zijn alle teksten correct?
  • Zijn alle afbeeldingen correct?
  • Zijn alle linkbestemmingen correct?
  • Zijn er geen onregelmatigheden in de lay-out? (dit kan ontstaan door copy-pasten vanaf Word of een website)

  • Is de onderwerpsregel correct?
  • Is de afzendernaam correct?
  • Is het afzenderadres correct?


Voor een nog uitgebreidere checklist kun je hier de Intelligenz e-mail checklist pdf downloaden.