Introductie
Inhoud
1. Soort systeem
Clang is een campagnemanagement en e-mailmarketingsysteem. Binnen een groot aantal UvA onderdelen wordt Clang gebruikt om de massa-e-mailcommunicatie naar medewerkers, studenten en externe relaties te verzorgen.
Clang is een webgebaseerde oplossing. Via een internetbrowser is het dus gemakkelijk bereikbaar.
2. Inloggen
Doorloop de volgende stappen om in te loggen op de Clangomgeving van jouw organisatieonderdeel
- Open Firefox, Chrome of Safari. Gebruik van Clang in Internet Explorer wordt afgeraden.
- Ga naar https://uva.login.myclang.com/
- Vul je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in. Als je deze nog niet hebt kunt je contact opnemen met je meerdere om deze aan te laten maken.
- Druk op 'Login'
- Als he gegevens correct zijn zult je op het openingsscherm van Clang belanden.
3. Opbouw
Binnen Clang zijn een aantal verschillende entiteiten te onderscheiden. Deze helpen ons te begrijpen hoe het systeem werkt en bediend moet worden. Bij elk onderdeel staan de relevante handleidingen vermeld.
Contactpersonen Elke klant heeft zijn eigen 'record' waarbinnen alle informatie over hem/haar is opgeslagen. Handleidingen
Verzendprofielen Dit is een selectie op de totale bak met contactpersonen, en bevat mensen die voor een bepaalde mail in aanmerking komen. Handleidingen
E-mail bericht De E-mail als uiting wordt opgemaakt op basis van een template en ingevuld naar behoefte. Handleidingen
E-mail verzending Wanneer je een bericht gaat verzenden maak je een verzending aan. Dit is het moment waarop een e-mailbericht aan een verzendprofiel wordt gekoppeld. Hierbij wordt ook het verzendmoment bepaald. Handleidingen
Een e-mailbericht is niet gelijk aan een verzending. In tegenstelling tot andere e-mailsystemen kent Clang dan ook geen 'concepten'. Het is hierdoor mogelijk om een e-mailbericht voor meerdere verzendingen te gebruiken.