41 Stappen- Het record scherm kent meerder tabjes. De groepverdeling wordt gedaan onder 'Groepen'/'Groups'. Open dit tab.
- Alle groepen waar iemand lid van is staan genoemd,1 per regel.
- Klik desgewenst achter een groep op het rode kruisje om hem uit deze groep te verwijderen.
- Klik desgewenst op de knop 'Toevoegen aan groep'/'Add to group' en kies daar een nieuwe groep om het contactpersoon aan toe te voegen.
- Sla het record op door linksboven op de 'Save' knop te klikken. Let op: dit slaat alle wijzigingen voor deze gebruiker op, ook degene gemaakt in de andere tabjes.
4.2 KanttekeningenVeranderen in welke groep een bestaand of nieuw aangemaakt contactpersoon zit. In de praktijk is een dergelijke wijziging nodig om te zorgen dat iemand een bepaalde mailing wel (of juist niet meer) gaat ontvangen.
Allereerst zullen we de persoon op moeten zoeken bij wie we iets in de groepen willen veranderen. Zie hiervoor de handleiding voor Door contactpersonen bladeren.
Bekijk hieronder het filmpje hoe een record toegevoegd of verwijderd kan worden uit een groep:
| View file |
|---|
| name | Toevoegen_en_verwijderen_uit_groep.flv |
|---|
| height | 250 |
|---|
|
Filmpje: Een enkele record toevoegen aan of verwijderen uit groep.
| Info |
|---|
Kanttekening: - Er kan hiërarchie in de groepen zitten. Als iemand lid is van een sub-groep is hij automatisch lid van de bovenliggende groep(en). Dit kun je niet aanpassen.
- Vaak zijn groepen verbonden aan verzendprofielen. Het verplaatsen van gebruiker van groep naar groep
|
betekend - betekent dan dat hij/zij andere / meer / minder e-mails zal ontvangen.
|
Er kan hyrarchie in de groepen zitten. Als iemand lid is van een sub-groep is hij automatisch lid van de bovenliggende groep(en). Dit kun je niet aanpassenInstructie in stappen: - Alle groepen waar iemand lid van is staan genoemd, 1 per regel. Voor elke groep staat ook genoemd sinds wanneer iemand lid is, en via welke manier iemand lid is geworden.
- Klik desgewenst bovenin op de knop 'Toevoegen aan groep'/'Add to group'. Dit opent een pop-up.
- Alle groepen die binnen het brand bestaan staan in deze lijst opgesomd. Soms staan groepen hiërarchisch onder elkaar, klik op het plusje voor een groep om de onderliggende groepen te tonen.
- Selecteer de groep aan waaraan de gebruiker moet worden toegevoegd door er op te klikken.
- Klik 'Bevestigen'.
- De wijziging is aangebracht. Herhalen voor andere groepen, of andere personen als dit wenselijk is.
|